Regulament

Organizatorul Targului Edu Expo Cluj este societatea AKVART CREATIVE SRL, cu sediul social Jud. Cluj, Mun. Cluj-Napoca, Str. Constantin Brancusi, Nr.188-192, Corp A, Sc.7, Et.3, Ap.105, C.I.F. 53675939, avand contul IBAN RO36BTRLRONCRT0DD1320801 deschis la Banca Transilvania, tel 0744237619, e-mail office@edu-expo.ro, reprezentata prin d-na Herte Ana Maria, in calitate de administrator.

Prezentul Regulament se aplica utilizatorilor site-ului la momentul navigarii pe website, a achizitionarii biletului de participare la Targ, respectiv participantilor de la momentul receptionarii biletului de participare si pana la data desfasurarii Targului, precum si pe perioada desfasurarii Targului. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prevederile prezentului Regulament in mod unilateral, fara notificare prealabila, acestea fiind de imediata aplicare de la momentul publicarii lor pe website. Organizatorul recomanda Participantilor sa monitorizeze periodic eventualele modificari ale prezentului Regulament.

Orele de incepere a evenimentelor din cadrul Targului, precum si ordinea reprezentantilor speakerilor/artistilor pot fi modificate unilateral de catre Organizator, fara ca aceasta modificare sa fie susceptibila de a cauza orice fel de prejudiciu oricarui Participant.

Definitii

Bilet - un certificat emis in orice forma (pe suport de hartie sau in forma electronica), bilet de o zi, abonament sau invitatie prin care se atesta calitatea de Participant in cadrul Targului. Prin achizitionarea Biletelor, cumparatorii se obliga sa respecte prezentul Regulament, regulile de acces in Targ precum si, in general, orice alte reguli de participare care ii sunt aduse la cunostinta prin diverse mijloace, inclusiv prin intermediul Site-ului Targului.

Obiectele ce NU pot fi aduse pe teritoriul Targului

• Droguri sau orice substante halucinogene sau psihotrope, sintetice sau de origine naturala
• Mancare si bautura
• Cutite si bricege
• Arme (indiferent daca sunt sau nu detinute legal), explozibil etc.
• Alcool
• Biciclete, skate-uri, trotinete, hoverboards, segways sau orice alt mijloc de transport cu doua sau mai multe roti
• Umbrele de orice fel
• Graffiti
• Materiale publicitare
• Mobilier de gradina (scaun pliabil, masa pliabila)
• Lanterne
• Boxe, amplificatoare sau sisteme audio
• Drone sau alte obiecte zburatoare

Aceasta lista nu este una exhaustiva, organizatorul avand dreptul de a interzice accesul in Targ in masura in care obiectul detinut de participant ar putea sa pericliteze siguranta altor participanti sau ar prezenta un pericol pentru desfasurarea in conditii de siguranta a evenimentului.

I. Dispozitii Generale

1. Prezentul regulament va fi denumit si Termeni si Conditii ("TC") si se aplica cu privire la organizarea si desfasurarea evenimentului Edu Expo Cluj (denumit in continuare Targ), organizat de SC AKVART CREATIVE SRL (in continuare denumit Organizator) in zona demarcata din incinta Wonderland Resort comuna Feleacu, jud. Cluj (in continuare denumita Locatia).
2. Regulamentul contine prevederile pe care fiecare participant al evenimentului trebuie sa le respecte si obligatiile acestuia in relatia cu Organizatorul si ceilalti participanti la Targ.
3. Prezentul TC poate fi gasit pe website, si va fi afisat la intrarea in Targ.
4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica oricand acest Regulament, fara o instiintare in prealabil a Participantului. Orice modificare a prezentului Regulament va fi afisata pe site-ul evenimentului www.edu-expo.ro precum si la intrarea in locul de desfasurare a evenimentului, fiind de imediata aplicare din momentul afisarii.
5. Prin cumpararea unui bilet sau/si prin accesul in Targ, Participantul declara ca a citit, a inteles si se obliga sa respecte acest Regulament.

II. Categorii de Bilete si Achizitionarea Acestora

1. Categorii de Bilete

1. Biletele pot fi achizitionate online, de pe site-ul Entertix.ro
2. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica pretul biletelor fara o instiintare in prealabil.
3. Minorii pana la 17 ani impliniti inclusiv au acces gratuit pe toata durata desfasurarii Targului, cu conditia ca acestia sa fie insotiti de un parinte/titularul autoritatii parintesti care detine un bilet valid.
4. In cazul persoanelor cu dizabilitati incadrate intr-o categorie de handicap, acestia si insotitorii acestora beneficiaza de acces gratuit pe toata durata Targului.
5. Pentru obtinerea biletului este necesar ca persoana eligibila sa transmita un email la office@edu-expo.ro sau tel. 0766474162.
6. Organizatorul isi rezerva dreptul de a interzice accesul in Targ al persoanelor cu dizabilitati care nu prezinta documentele necesare in original.
7. Avand in vedere capacitatea totala a Targului, precum si normele de siguranta si securitate, gratuitatea va fi acordata in functie de ordinea primirii cererilor.
8. Persoanele incadrate in grad de handicap grav isi asuma obligatia de a veni intotdeauna insotite la Targ, din motive de siguranta personala.
9. Organizatorul nu va fi tinut responsabil pentru niciun fel de incident sau accident care priveste minorii sau persoanele cu dizabilitati.
10. Organizatorul garanteaza DOAR valabilitatea biletelor vandute de catre Edu Expo Cluj sau partenerii autorizati.

2. Cumpararea Biletelor

1. Achizitia biletelor se poate face fie online, fie fizic la punctul de intrare in Targ prin partenerul autorizat Entertix. Pentru achizitia biletelor online, plata se face doar prin card bancar, iar biletul va fi emis doar in momentul in care plata a fost confirmata de catre procesatorul de plati. Pentru achizitia biletelor la intrarea in targ, plata se poate face prin card bancar sau numerar.
2. Cumpararea biletelor de la partenerii autorizati se face in conformitate cu termenii si conditiile emise de catre acestia. Partenerii autorizati au dreptul de a percepe un comision de administrare care se adauga pretului normal al biletului.
3. Exista posibilitatea ca unii dintre partenerii Organizatorului sau Organizatorul, sa ofere/vanda vouchere de reducere sau reduceri de grup.

III. Accesul la Targ

1. Accesul la Targ va fi permis incepand cu data si orele anuntate de Organizator.
2. Toti participantii sunt verificati la intrare cu privire la respectarea prevederilor Regulamentului, in scopul asigurarii sigurantei lor si a celorlalti participanti.
3. Accesul in Targ se face doar pe baza unei bratari oferite de Organizator prin partener la intrarea in Targ. Doar o bratara intacta, purtata pe mana, asigura participantului dreptul de a intra in perimetrul Targului.
4. In cazul deteriorarii bratarei, participantul trebuie sa se adreseze reprezentantilor din zona de acces si acestia vor face verificarile necesare si vor emite alta bratara.
5. Participantii au obligatia de a sesiza reprezentantii Organizatorului cu privire la orice defect al bratarei in momentul primirii acesteia.
6. Intrarea/iesirea se face doar prin zonele special amenajate, prin validarea bratarei.
7. Toti participantii la eveniment vor avea asupra lor un act de identitate valid. Pentru minorii aflati in responsabilitatea lor vor avea cel putin o copie print sau digitala a certificatului de nastere.
8. Daca in urma verificarilor efectuate la intrare sau pe teritoriul Targului vor fi identificate obiecte care nu respecta prevederile Regulamentului, acestea vor fi confiscate si nu vor fi returnate ulterior.
9. In cazul in care asupra persoanei se vor gasi obiecte ilegale (ex. droguri, substante narcotice) sau detinute ilegal, vor fi sesizate organele competente.
10. Accesul minorilor se face cu acordul parintelui sau al tutorelui legal si cu respectarea prevederilor Anexei.
11. Organizatorul atrage atentia parintilor/persoanelor care exercita autoritatea parinteasca asupra faptului ca acestora le revine obligatia de supraveghere a minorului.
12. Accesul in Targ cu substante psihotrope si stupefiante este strict interzis, cu exceptia detinerii in scop medical insotite de prescriptie medicala.
13. Organizatorul nu acorda nicio garantie in legatura cu durata procesului de access in Targ.
14. Organizatorul nu acorda nicio garantie in legatura cu posibilitatea participantilor de a avea acces la parcare.
15. Participantii sunt obligati sa raporteze orice daune in termen de 48h de la eveniment catre Organizator.
16. Participantii sunt obligati sa raporteze orice reclamatie in termen de 3 zile de la eveniment.

IV. Desfasurarea Evenimentului

1. In momentul intrarii in Targ, participantul ia la cunostinta acest Regulament, afisat in loc vizibil si si-l asuma in totalitate.
2. Participarea la Targ se face pe proprie raspundere, participantii declarand ca sunt apti din punct de vedere fizic si psihic. Organizatorul atrage atentia participantilor ca unele spectacolele pot include si puternice efecte de lumina, care ar putea dauna copiilor sau persoanelor epileptice.
3. Organizatorul va anunta in prealabil orele concertelor si activitatilor din cadrul Targului. Orarul poate suferi modificari din motive independente sau din vointa Organizatorului. Biletul platit asigura participarea la Targ, nu la o conferinta/artist/concert specific/activitate.

V. Reguli de Conduita in Cadrul Targului

1. Toti participantii trebuie sa respecte regulile sociale, legile si reglementarile enumerate in acest Regulament. Participantilor nu le este permis sa desfasoare niciun fel de activitati care ar putea sa puna in pericol sau sa afecteze in orice mod siguranta sau drepturile celorlalti participanti.
2. Traficul sau consumul de droguri este ilegal, strict interzis si va fi pedepsit conform legilor in vigoare.
3. Participantii sunt obligati ca in incinta Locatiei sa respecte legislatia de protectia mediului si protectia animalelor.
4. Pe perioada Targului Organizatorul, partenerii Organizatorului sau presa acreditata au dreptul de a inregistra si fotografia evenimentul. Participantii iau la cunostinta ca exista posibilitatea de a aparea in astfel de materiale. Targul este filmat.
5. Prin participarea la Edu Expo Cluj, adultii care sunt tutori legali ai minorilor consimt implicit la fotografierea si filmarea acestora.
6. Participantii au dreptul sa filmeze si sa fotografieze zonele in care au acces, insa pot folosi aceste materiale exclusiv in scop personal.
7. Participantii iau la cunostinta ca in incinta Targului este interzisa orice activitate comerciala sau de publicitate, fara acordul scris al Organizatorului.
8. Minorilor le este interzisa servirea si consumul de bauturi alcoolice.
9. Toti minorii trebuie sa fie insotiti.
10. Este interzis ca minorii sa desfasoare activitati in Targ fara supravegherea parintelui.
11. Este interzisa utilizarea focului prin orice mijloace si a materialelor inflamabile pe intreg perimetrul Targului.
12. Inotul in lacul aflat in perimetrul Targului este interzis.

VI. Masuri de Protectie Civila

Publicul are urmatoarele obligatii principale:

• Sa respecte normele generale de aparare impotriva incendiilor si prevederile prezentelor dispozitii generale;
• Sa nu introduca sau sa nu incerce introducerea pe teritoriul amenajarii temporare de faclii, artificii, petarde, torse, recipienti, materiale incendiare ori fumigene, substante toxice ori altele asemenea ce pot favoriza producerea si propagarea incendiilor;
• Sa nu aduca in stare de neutilizare semnele, afisele, marcajele sau altele asemenea, destinate apararii impotriva incendiilor;
• Sa nu aduca in stare de neutilizare mijloacele tehnice de aparare impotriva incendiilor.

VII. Garantii si Responsabilitati

1. Organizatorul garanteaza accesul si utilizarea serviciilor din cadrul Targului oricarui participant, care detine un bilet valid.
2. Datele de desfasurare ale Targului pot fi modificate unilateral de Organizator sau Targul poate fi anulat in caz de forta majora sau caz fortuit.
3. In caz de razboi, revolta, atac terorist, demonstratii, embargo economic, accident, incendiu, dezastru natural, cutremur, inundatie, scurtcircuit major, epidemii, rezolutii oficiale sau alte cazuri ce nu pot prevazute sau nu pot fi controlate de Organizator sau de participant, niciuna dintre parti nu este obligata sa respecte obligatiile din prezentul regulament.
4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica programul, atat cu privire la zilele cat si la ore. Participantul nu are dreptul de a cere despagubiri in cazul acestor modificari.
5. Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru stricaciuni petrecute in perimetrul Targului, care nu au fost urmare a unei organizari defectuoase.
6. Organizatorul nu este responsabil pentru actiuni ce se petrec in afara Locatiei.
7. Participantii vor fi tinuti raspunzatori pentru orice si toate prejudiciile provocate Organizatorului, colaboratorilor acestuia sau tertilor prin nerespectarea dispozitiilor legale.
8. Organizatorul are dreptul, cu efect imediat, de a interzice accesul unui participant in incinta Targului, total sau partial, sau de a invita participantul sa paraseasca incinta Targului, in cazul incalcarii regulamentului prezent sau a unei legi in vigoare din Romania.
9. Organizatorul nu ofera garantii de nicio natura cu privire la faptul ca Website-ul va functiona neintrerupt, sigur si fara erori de orice fel.

VIII. Proprietate Intelectuala

1. Organizatorul detine toate drepturile de proprietate intelectuala asupra adreselor de e-mail, nume de domenii sau URL, semnelor utilizate in corespondenta, baza de date, elemente grafice, e-mail, carti de vizita si alte materiale, semnelor, logo-urilor, precum si asupra materialelor, textelor si a tuturor informatiilor de pe www.edu-expo.ro. Acestea nu vor putea fi utilizate, transferate, cesionate, modificate sau distribuite fara acordul expres, exprimat in scris al Organizatorului.
2. De asemenea, Organizatorul detine dreptul de proprietate intelectuala asupra tuturor operelor realizate de catre colaboratorii si/sau angajatii acestuia in cadrul Targului.

IX. Dispute

1. Orice conflict aparut intre Organizator si Utilizatori si/sau Participanti ca urmare a participarii la Targ, a achizitionarii biletelor de participare sau a utilizarii Site-ului se va solutiona pe cale amiabila. In cazul in care acest lucru nu este posibil, solutionarea conflictelor este de competenta instantelor romane din Cluj-Napoca.
2. Legea aplicabila este legea romana.

X. Prevederi Finale

1. Prezentul Regulament, reprezentand Contractul dintre consumator si Organizator, poate fi cesionat de catre acesta din urma fara a fi necesar acordul clientului.
2. Numele capitolelor si subtitlurile sunt doar pentru referinta si nu trebuie luate in considerare in interpretarea sau constructia prezentului Regulament.
3. In cazul declararii vreuneia din clauzele prezentului Regulament nula sau inaplicabila, restul clauzelor vor continua sa isi produca efectele.